آموزش ابزار Custom Views در اکسل

آموزش ابزار Custom Views در اکسل

وبسایت آموزشی اکسل

آموزش ابزار Custom Views در اکسل

به نام خداوند بخشنده و مهربان در این پست آموزشی قصد داریم به شما عزیزان و سروران گرامی نحوه استفاده از ابزار Custom Views را بصورت کاملا ساده و روان آموزش دهیم. امیدواریم این پست آموزشی نیز همانند سایر مطالب آموزشی سایت اکسل لرن مورد رضایت شما عزیزان و سروران گرامی قرار گیرد.

معرفی و کاربرد ابزار Custom Views

بطور ساده و خلاصه ابزار Custom Views به شما امکان ذخیره ی حالت های نمایش مختلف را خواهد داد. به منظور درک بهتر کاربرد این ابزار به مثالی که در ادامه آماده نمودیم دقت کنید.

برای درک بهتر کاربرد این ابزار، با فرض جدول زیر:

Custom Views in Excel
Custom Views in Excel

ابتدا برروی ابزار Custom Views از گروه ابزار Workbook Views کلیک میکنیم. با پنجره Custom Views همانند تصویر زیر روبرو خواهیم شد:

Custom Views in Excel
Custom Views in Excel

با کلیک کردن برروی دکمه Add امکان اضافه کردن یک حالت نمایش اختصاصی را خواهیم داشت لذا بدین منظور برروی دکمه Add کلیک میکنیم. با پنجره Add View همانند تصویر زیر روبرو خواهیم شد:

Custom Views in Excel
Custom Views in Excel

در ادامه یک عنوان در فیلد Name برای ذخیره نمایش اختصاصی نظر میگیریم. در این بخش ما عنوان All Sellers را لحاظ میکنیم که با کلیک کردن برروی OK آن را ثبت و ذخیره میکنیم.

تعریف حالت نمایش اختصاصی اول در ابزار Custom Views

حال به سراغ نمایش اختصاصی دوم خواهیم رفت، بدین منظور یک فیلتر برروی جدول داده های خود اعمال(کلیدمیانبر Ctrl+Shift+L) و رکوردهای جدول را براساس فیلد جنسیت(Gender) و شرط آقا (M) همانند تصویر زیر فیلتر میکنیم:

Custom Views in Excel
Custom Views in Excel

مجدد برروی ابزار Custom Views از گروه ابزار Workbook Views کلیک میکنیم و اینبار حالت نمایش را با عنوان Sellers sir ذخیره میکنیم.

تعریف حالت نمایش اختصاصی دوم در ابزار Custom Views

حالت نمایش پایانی را اختصاص میدهیم به فروشندگان خانم، لذا جدول را براساس فیلد جنسیت (Gender) اینبار براساس شرط خانم(F) فیلتر خواهیم کرد. خروجی بصورت زیر خواهد بود:

Custom Views in Excel
Custom Views in Excel

مجدد برروی ابزار Custom Views از گروه ابزار Workbook Views کلیک میکنیم و اینبار حالت نمایش را با عنوان Miss sellers ذخیره میکنیم.

تا به اینجای کار سه حالت نمایش طبق تصویر زیر تعریف نمودیم:

Custom Views in Excel
Custom Views in Excel

حال با انتخاب هریک از حالت های تعریف شده و کلیک برروی دکمه Show میتوانیم آن را بصورت مجزا نمایش کنیم. البته به منظور درک بهتر شما عزیزان در ادامه یک کلیپ کوتاه پیرامون کاربرد و آموزش Custom Views تهیه نمودیم که میتوانید مشاهده کنید:

امیدواریم پست آموزشی “آموزش ابزار Custom Views در اکسل” مورد رضایت شما عزیزان و سروران گرامی قرار گرفته باشد. در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد میتوانید آن را در قسمت نظرات برای ما ارسال نمایید.

سایر مطالب مرتبط و کاربردی: