اکسل در حسابداری (قسمت هفتم)

اکسل در حسابداری (قسمت هفتم)

وبسایت آموزشی اکسل

اکسل در حسابداری (قسمت هفتم)

به توکل نام اعظمت، بسم الله الرحمن الرحیم. در پست آموزشی اکسل در حسابداری (قسمت هفتم) به شما خواهیم آموخت که چگونه بدون هیچگونه دردسری یک نمودار از پایگاه خود داشته باشید لذا تا پایان این پست آموزشی مارا همراهی کنید.

کاربرد نمودار(Chart) در اکسل

بطور ساده و خلاصه نمودارها رابط های گرافیکی هستند که اعداد و ارقام را به اشکال گرافیکی تبدیل می کنند تا براحتی بتوانیم نسبت به داده های موجود در پایگاه داده تصمیم گیری کنیم البته هر نمودار یک کاربرد و وظیفه ای برعهده دارد که انشالله در مباحث آینده بیشتر با آنها آشنا خواهیم شد.

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

ابتدا یک تصویر از برنامه خود تا به این لحظه خواهیم داشت:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

بسیار عالی، یک سلول از جدول(Table) را به دلخواه انتخاب کنید و سپس از سربرگ Insert برروی Recommended Charts همانند تصویر زیر کلیک کنید:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

عبارت Recommended یعنی پیشنهاد، در نتیجه ابزار Recommended Charts به شما نمودارهای پیشنهادی با توجه به پایگاه داده ارائه خواهد نمود.

درحال حاضر نمودارهای پیشنهادی این ابزار برای پایگاه داده ما بصورت زیر است:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

نمودار دومی از سری نمودارهای پیشنهادی Recommended Charts بنظر مناسب و ایده آل می رسد زیرا براساس نوع تراکنش و مبالغ ریالی ترسیم گردیده است:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

حال با کلیک برروی OK خروجی ما بصورت زیر خواهد بود:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، در یک کاربرگ مجزا نموداری برای ما ترسیم گردید که نمایی از جمع مقادیر ریالی هزینه های صورت گرفته خواهد بود.

البته می توانیم چندین Slicer اضافه کنیم تا تغییرات هریک را بصورت مجزا برروی نمودار مشاهده کنیم. برای اینکار با انتخاب نمودار از سربرگ Analyze برروی ابزار Insert Slicer همانند تصویر زیر کلیک می کنیم:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

حال تیک های تاریخ و عنوان تراکنش را همانند تصویر زیر انتخاب می کنیم:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

با زدن OK خروجی شما بصورت زیر خواهد بود:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید ما دو Slicer به نام های تاریخ و عنوان تراکنش داریم که می توانیم داده های خود را برای مقایسه بهتر فیلتر کنیم.

به عنوان مثال با نگاه داشتن Ctrl ابتدا عنوان کرایه تاکسی و سپس عنوان سوخت را انتخاب می کنیم. خروجی گزارش شما برروی نمودار بصورت زیر خواهد بود:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

البته اگر زیبایی گزارش باب میل شما نیست می توانید با انتخاب آن همانند تصویر زیر از گونه های مختلف آن استفاده نمایید:

نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)
نحوه ترسیم نمودار از جدول اکسل (Chart)

در پایان امیدواریم پست آموزشی اکسل در حسابداری (قسمت هفتم) مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد لذا از شما خواهشمندیم نظرات خوب خود را پیرامون این قسمت از آموزش در قسمت نظرات برای ما ارسال نمایید. باتشکر

پیشنهاد ما به شما