ایجاد لیست کشویی پویا در اکسل

ایجاد لیست کشویی پویا در اکسل

وبسایت آموزشی اکسل

ایجاد لیست کشویی پویا در اکسل

با نام و یاد خداوند بخشنده و مهربان با یک مقاله آموزشی دیگر با عنوان ایجاد لیست کشویی پویا در اکسل خدمت شما عزیزان و سروران گرامی هستیم. در این مقاله آموزشی قصد داریم بصورت مفصل به نحوه ایجاد لیست کشویی در اکسل بپردازیم. با ما تا انتهای این مقاله آموزشی همراه باشید.

کاربرد ابزار Data Validation در اکسل چیست؟

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، ابزار Data Validation در سربرگ Data و گروه ابزار Data Tools جای گرفته است:

کاربرد ابزار Data Validation در اکسل چیست؟
کاربرد ابزار Data Validation در اکسل چیست؟

وظیفه اصلی آن (Data Validation) صحت سنجی داده ها هنگام ورود و درج در سلول های صفحه گسترده اکسل است.

ایجاد لیست کشویی در اکسل

با توجه به تعریفی که در قسمت فوق ارائه گردید، وظیفه ابزار Data Validation صحت سنجی داده ها هنگام ورود و درج در سلول های صفحه گسترده اکسل خواهد بود. ما می توانیم با استفاده از این ابزار، ورود اطلاعات را محدود به یک لیست از قبل تعریف شده و یا به اصطلاح لیست کشویی، محدود کنیم تا اشتباه کاربری را به حداقل برسانیم.

بدین منظور ابتدا محدوده مدنظر خود را همانند تصویر زیر انتخاب کنید:

ایجاد لیست کشویی در اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل

سپس از سربرگ Data و گروه ابزار Data Tools، برروی ابزار Data Validation کلیک کنید. پنجره Data Validation را همانند تصویر زیر مشاهده خواهید نمود:

ایجاد لیست کشویی در اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل

پنجره Data Validation بصورت پیش فرض برروی Any value قرار گرفته است که شما می توانید نوع صحت سنجی را برروی لیست(List) همانند تصویر زیر تنظیم کنید:

ایجاد لیست کشویی در اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل

حال مقادیری که نیاز به وجود آنان در این لیست را دارید، در قسمت Source تعریف کنید:

ایجاد لیست کشویی در اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل

در پایان با کلیک برروی OK لیست شما برای هریک از سلول های محدوده بصورت زیر خواهد بود:

ایجاد لیست کشویی در اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل

همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، ورود اطلاعات محدود به یک لیست در صفحه گسترده اکسل گردید. حال اگر مقادیر لیست شما از تعداد آیتم های بیشتری تشکیل شده است، می توانید داده های موجود در لیست را محدوده به سلول های اکسل نمایید:

ایجاد لیست کشویی در اکسل
ایجاد لیست کشویی در اکسل

تا به اینجای کار آموختیم که چگونه یک لیست کشویی ساده داشته باشیم. در ادامه نحوه ایجاد لیست کشویی پویا را با یکدیگر بررسی خواهیم کرد.

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

ضعف لیست کشویی ثابت در اکسل این است که اگر داده های شما افزایش یابد، لیست شما قابل بروزرسانی و یا به عبارتی از داده های جدید در لیست پشتیبانی نمی کند. این مشکل را می توان با استفاده از ابزار جدول (Table) رفع نمود البته اگر با مزایای استفاده از جدول در اکسل آشنا نیستین پیشنهاد می کنیم ابتدا مقاله آموزشی تا چه میزان با قابلیت های ابزار Table در نرم افزار اکسل آشنا هستید؟ را یکبار مطالعه کنید.

به محدوده داده هایی که در ادامه آورده شده است دقت کنید:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

در ادامه محدوده فوق را با زدن کلیدمیانبر CTRL + T تبدیل به یک جدول خواهیم نمود:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

با کلیک برروی OK محدوده تعیین شده به یک جدول(Table) تبدیل خواهد شد:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، جدول ما بدرستی ایجاد گردید.حال با انتخاب محدوده داده های این جدول همانند تصویری که در ادامه آورده شده است:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

از قسمت Name Box یک عنوانی را به این جدول اختصاص می دهیم، به عنوان مثال MyData:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

حال با انتخاب محدوده ای دلخواه، مجدد ابزار Data Validation از سربرگ Data و گروه ابزار Data Tools را فراخوانی و محتوای لیست را از نام تعیین شده فراخوانی می کنیم:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

در پایان با کلیک برروی OK خروجی شما بصورت زیر خواهد بود:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

از مزایای این لیست کشویی می توان به پویا بودن آن اشاره نمود، به عنوان مثال یک آیتمی را به جدول اولیه اضافه کنید:

ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک
ایجاد لیست کشویی در اکسل با آپدیت اتوماتیک

همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، مقدار جدید بصورت اتوماتیک به لیست ما اضافه گردید درحالیکه در لیست کشویی ساده این اتفاق نخواهد افتاد.

در ادامه اگر علاقه مند به یادگیری ابزار Data Validation در اکسل بصورت کامل هستید، این ویدیو آموزشی که در ادامه آورده شده است را با دقت مشاهده کنید:

در پایان امیدواریم مقاله آموزشی ایجاد لیست کشویی پویا در اکسل مورد تایید و رضایت شما قرار گرفته باشد لذا در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد می توانید آن را در قسمت نظرات ارسال تا در اسرع وقت نسبت به پاسخگویی آن اقدام نماییم. با تشکر

پیشنهاد ما به شما