روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

وبسایت آموزشی اکسل

روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

به نام خداوند بخشنده و مهربان امروز قصد داریم پیرامون روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل توسط ابزار پرکاربرد Flash Fill در اکسل، اطلاعات مفیدی را خدمت شما عزیزان و سروران گرامی ارائه کنیم.

کاربرد ابزار Flash Fill در اکسل

بطور ساده و خلاصه ابزار Flash Fill از یک منطق به نام منطق تغییرات پیروی میکند بطوریکه با توجه به تحلیل تغییرات صورت گرفته،اقدام به تغییر و تکمیل سایر سلول های خالی محدوده میکند.

ما قصد داریم برای یکایک کارمندان شرکت با توجه به نام و نام خانوادگی آنها، اکانت جیمیل ایجاد نماییم. به تصویر زیر دقت کنید:

روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

همانطور که در نمونه جیمیل فوق مشاهده میکنید، اکانت جیمیل شامل نام_نام خانوادگی کارمندان خواهد بود لذا با ایجاد یک اکانت بصورت نمونه و زدن کلید میانبر Ctrl + E، سایر اکانت ها با توجه به منطق نام_نام خانوادگی بصورت اتوماتیک ایجاد خواهند شد.

خروجی به صورت زیر خواهد بود:
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
به یک مثال دیگر دقت کنید:
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

اینبار قصد داریم،نام و نام خانوادگی کارمندان را با استفاده از ابزار Flash Fill تفکیک کنیم لذا تنها اولین نام که برابر است با Adam را در فیلد Name درج میکنیم. همانند تصویر زیر:

روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

در ادامه با زدن کلیدمیانبر Ctrl + E یک مشکل کوچک خواهیم داشت. به تصویر زیر دقت کنید:

روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

همانطور که در تصویر فوق مشاهده میکنید،برای کارمند Ms Eve JONES تنها عبارت Ms توسط ابزار Flash Fill استخراج شد درحالیکه نام اصلی ایشان Ms Eve است.

اجازه دهید منطق تغییرات ابزار Flash Fill را باهم بررسی کنیم. با درنظر گرفتن نام یک کلمه ای Adam، ابزار Flash Fill اقدام به استخراج تنها کلمه اول نام و نام خانوادگی کارمندان نمود ولی از آنجاییکه نام کارمند Ms Eve JONES از دو بخش تشکیل گردیده است لذا دچار یک اختلال در تشخیص گردیده است که با استفاده از کدهای ماکروی زیر قابل رفع خواهد بود.

کدهای زیر را داخل یک ماژول قرار دهید:

حال با استفاده از تابع Flash Fill میتوانیم کلماتی که نام آنها بیش از 2 کلمه است را تنها به یک کلمه تبدیل کنیم.

حال به تصویر زیر دقت کنید:
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

همانطور که مشاهده میکنید، تابع FlashFill نام هایی که بیش از 2 کلمه هستند را تشخیص و آنها را با حذف Space تبدیل به یک کلمه نمود. حال اگر نام اولین کارمند را درج و با استفاده از Flash Fill اقدام به استخراج اسامی سایر کارمندان کنیم بدون شک مشکلی رخ نخواهد داد. البته فراموش نکنید شما می بایست ابتدا تنها مقادیر ستون جدید Name&LastName را بدون تابع FlashFillدر ستون مربوطه درج و در پایان ستون قبلی Name&LastName را حذف کنید. به تصویر زیر دقت کنید:

روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

همانطور که در تصویر فوق مشاهده میکنید اینبار خطایی در استخراج اسامی کارمندان رخ نداد. در ادامه نام خانوادگی کارمندان را نیز استخراج میکنیم، تنها کافی است اولین نام خانوادگی که SMITH است را درج و سپس از کلیدمیانبر Ctrl + E استفاده نماییم. خروجی به صورت زیر خواهد بود:

روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل
روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل

امیدواریم پست آموزشی روش جداسازی نام و نام خانوادگی در اکسل مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد، لذا در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد میتوانید آن را در قسمت نظرات سایت برای ما ارسال نمایید. با تشکر

سایر مطالب مرتبط و کاربردی با نرم افزار اکسل