excellearn

معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019

معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019

معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019

همانطور که مستحضر هستید با آپدیت جدید نرم افزار مایکروسافت اکسل به ورژن 2019 توابع جدیدی به سایر توابع این نرم افزار قدرتمند محاسباتی اضافه گردیده است که در این پست آموزشی با عنوان “معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019″ قصد بررسی این توابع جدید را به اتفاق داریم .

تابع SWITCH در اکسل ورژن 2019

بطور خلاصه تابع SWITCH با توجه به مقدار یک سلول میتواند خروجی های متفاوتی را نمایش دهد . خروجی های این تابع میتواند شامل اعداد و یا حروف باشد .

ساختار این تابع (SWITCH) در اکسل 2019 بصورت زیر می باشد :

توضیحات ساختار تابع SWITCH :

  • آرگومان expression اشاره به سلول مدنظر جهت تصمیم گیری دارد.
  • آرگومان val1 اشاره به مقدار اول جهت بررسی دارد .
  • آرگومان result1 اشاره به خروجی مدنظر در صورت برقرار بودن val1 دارد .
  • آرگومان [default] اشاره به یک مقدار اختیاری داردن که در صورت برقرار نبودن شروط تعریف شده ، خروجی تابع خواهد بود .

برای درک بهتر این تابع (SWITCH) به مثال زیر دقت کنید :

معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019
معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019

توضیحات مثال فوق :

در مثال فوق ما با درنظر گرفتن مقدار داخل سلول A2 چندین شرط درنظر گرفتیم که به شرح زیر خواهد بود :

  1. اگر مقدار A2 عدد 0 بود عبارت شنبه درج گردد .
  2. اگر مقدار A2 عدد 1 بود عبارت یکشنبه درج گردد .
  3. اگر مقدار A2 عدد 2 بود عبارت دوشنبه درج گردد .
  4. اگر مقدار A2 عدد 3 بود عبارت سه شنبه درج گردد .
  5. اگر مقدار A2 عدد 4 بود عبارت چهارشنبه درج گردد .
  6. اگر مقدار A2 عدد 5 بود عبارت پنجشنبه درج گردد .
  7. اگر مقدار A2 عدد 6 بود عبارت جمعه درج گردد .

نکته : در صورتی که کاربر عددی خارج از 1 الی 6 درج کرد ، خروجی آن را میتوانید در آخرین آرگومان تابع مشخص کنید ، به تابع زیر دقت کنید :

اگر کاربر عددی خارج از 1 الی 6 را در سلول A1 درج کند ، عبارت UnKnow به آن نمایش داده خواهد شد .

برای درک بهتر این تابع(SWITCH)  یک آموزش تصویری برای شما تهیه نموده ایم که پیشنهاد میکنیم در ادامه آن را مشاهده کنید :

تابع IFS در اکسل ورژن 2019

تابع IFS نیز از ورژن 2019 به سایر توابع اکسل اضافه گردیده است . بطور خلاصه این تابع (IFS) کاربردی مشابه با تابع IF در ورژن های قدیمی را دارد با این تفاوت که عبارت “در غیراینصورت اگر” به کل از این تابع حذف گردیده است.

برای درک بهتر این تابع (IFS) به مثال زیر دقت کنید :

در مرحله اول قصد داریم با توجه به نمره کسب شده توسط کارمندان و جدول طیف نمرات ، برای هریک از آنان یک نمره درنظر بگیریم . با فرض اینکه از ورژن های قدیمی اکسل استفاده میکنیم خروجی نهایی آن بصورت زیر خواهد بود :

معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019
معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019

حال فرض کنید از اکسل ورژن 2019 استفاده میکنیم ، خروجی نهایی این مثال با استفاده از تابع IFS بصورت زیر خواهد شد :

معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019
معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019

همانطور که مشاهده میکنید عبارت “در غیراینصورت اگر” از تابع IFS حذف گردیده و به همین خاطر ظاهر ساده و مختصر تری نسبت به تابع IF خواهد داشت .

توابع  CONCAT, TEXTJOINدر اکسل ورژن 2019

توابع CONCAT,CONCATENATE,TEXTJOIN هر سه کاربردی مشابه با یکدیگر دارند و به عنوان ادغام کننده چندین سلول در نرم افزار اکسل از آنها استفاده میشود ، در ادامه به توضیح هریک خواهیم پرداخت .

تابع CONCAT در اکسل 2019 عینا مشابه با تابع CONCATENATE در ورژن های قدیمی عمل میکند با این تفاوت که :

  • حفظ و به خاطر سپردن تابع CONCAT نسبت به تابع CONCATENATE ساده تر خواهد بود .
  • تابع CONCAT از محدوده اعداد پشتیبانی میکند درحالیکه تابع CONCATENATE فاقد این ویژگی است .

ساختار این تابع (CONCAT) در اکسل 2019 بصورت زیر می باشد :

تابع TEXTJOIN نیز کاربردی مشابه با توابع CONCAT, CONCATENATE دارد با این تفاوت که علاوه بر پشتیبانی از محدوده اعداد ، میتواند نوع جداکننده را در هرادغام مشخص کند ، همچنین تصمیم گیری پیرامون سلول های خالی یکی دیگر از ویژگی های این تابع جدید است .

ساختار این تابع (TEXTJOIN) در اکسل 2019 بصورت زیر می باشد :

توضیحات ساختار تابع TEXTJOIN :

  • آرگومان delimiter اشاره به نوع جداکننده بین سلول دارد .
  • آرگومان ignore_empty اشاره به نحوه تصمیم گیری پیرامون سلول های خالی هنگام ادغام دارد .
    • عبارت True سلول های خالی را هنگام ادغام درنظر نمیگیرد.
    • عبارت False سلول های خالی را هنگام ادغام درنظر میگیرد.
  • آرگومان text1 و سایر آرگومان ها اشاره به سلول ها جهت ادغام دارد.

برای درک بهتر توابع CONCATENATE , CONCAT  و TEXTJOIN پیشنهاد میکنیم کلیپ آموزشی زیر را مشاهده کنید :

توابع MAXIFS,MINIFS در اکسل ورژن 2019

توابع MAXIFS,MINIFS ارتقاء یافته توابع MAX,MIN در ورژن های قدیمی اکسل هستند با این تفاوت که از چندین شرط(IFS) نیز پشتیبانی میکنند، ساختار این توابع را در ادامه بررسی میکنیم .

ساختار تابع MAXIFS در اکسل ورژن 2019 بصورت زیر می باشد :

توضیحات ساختار تابع MAXIFS :

  • آرگومان max_range اشاره به محدوده مدنظر جهت استخراج بزرگترین عدد دارد .
  • آرگومان Criteria_range1 اشاره به محدوده شرط اول دارد .
  • آرگومان Criteria1 اشاره به شرط اول محدوده Criteria_range1 دارد .
  • سایر آرگومان های داخل [] به عنوان آرگومان های اختیاری این تابع تلقی میگردند.

ساختار تابع MINIFS در اکسل ورژن 2019 بصورت زیر می باشد :

توضیحات ساختار تابع MINIFS :

  • آرگومان min_range اشاره به محدوده مدنظر جهت استخراج کوچکترین عدد دارد.
  • آرگومان Criteria_range1 اشاره به محدوده شرط اول دارد .
  • آرگومان Criteria1 اشاره به شرط اول محدوده Criteria_range1 دارد .
  • سایر آرگومان های داخل [] به عنوان آرگومان های اختیاری این تابع تلقی میگردند.

پیشنهاد گروه آموزشی اکسل لرن : اگر شما نیز همانند ما علاقه مند به مباحث اکسل شدید پیشنهاد میکنیم مجموعه آموزشی اکسل کاربردی را به هیچ عنوان از دست ندهید ، این مجموعه طی 4 ساعت عمده مطالب مهم و کاربردی اکسل را همراه با مثال های متنوع به شما آموزش خواهد داد . همچنین مشاهده مجموعه آموزشی اکسل مقدماتی را نیز به شما عزیزان پیشنهاد میکنیم .

در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد پیرامون پست آموزشی “معرفی و کاربرد توابع جدید Microsoft Excel2019” میتوانید آن را در قسمت نظرات همین پست مطرح نمایید. با تشکر از همراهی شما عزیزان