گذاشتن کامنت در اکسل
به نام خداوند بخشنده و مهربان، با یک مقاله آموزشی دیگر با عنوان گذاشتن کامنت در اکسل خدمت شما عزیزان و دنبال کنندگان محترم سایت آموزشی اکسل لرن هستیم. همانطور که از عنوان این مقاله آموزشی مشخص است، هدف ما در این مقاله نکاتی پیرامون ابزار Comment در اکسل خواهد بود.
کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن
بطور ساده و خلاصه از ابزار Comment به منظور قرار دادن یادداشت در اکسل مورد استفاده قرار می گیرد، حال این یادداشت می تواند جهت یادآوری و یا درج توضیحات بیشتر برروی سلول های صفحه گسترده اکسل باشد. به منظور درج و ایجاد کامنت تنها کافیه سلول مدنظر خود را همانند تصویر زیر درحالت انتخاب قرار دهیم و سپس از سربرگ Review اقدام به درج یک یادداشت برروی آن نماییم:
با انجام عملیات فوق، قادر به درج یادداشت(کامنت) برروی سلول انتخابی خود خواهید بود:
البته انجام عملیات فوق از طریق راست کلیک کردن و انتخاب گزینه Insert Comment نیز امکان پذیر است که می تواند سریع تر نسبت به روش اول (سربرگ Review) باشد:
همچنین عملیات فوق با کلیدمیانبر Shift + F2 نیز امکان پذیر خواهد بود که به شدت پیشنهاد می گردد این روش جایگزین دو روش قبلی ایجاد کامنت شود.
ویرایش و حدف کامنت در اکسل
به منظور ویرایش کردن کامنت، تنها کافی سلولی که دارای کامنت(یادداشت) است را درحالت انتخاب قرار دهید و سپس از سربرگ Review برروی Edit Comment کلیک نمایید:
سپس قادر به ویرایش کردن محتوای کامنت خود خواهد بود. همچنین عملیات فوق با راست کلیک کردن برروی سلول دارای Comment و انتخاب گزینه Edit Comment نیز امکان پذیراست.
در ادامه به منظور حذف Comment می توانید با انتخاب سلول دارای کامنت، از سربرگ Review برروی Delete کلیک نمایید:
شایان ذکر است که عملیات فوق با راست کلیک برروی سلول دارای کامنت و انتخاب گزینه Delete نیز امکان پذیر خواهد بود.
نحوه قرار دادن تصویر در کامنت
گاهی اوقات نیاز دارید تا همانند تصویری زیر، تصاویری را در قالب یادداشت برای سلول ها درنظر بگیرید:
بدین منظور ابتدا یادداشت را از حاشیه درحالت انتخاب قرار دهید:
سپس راست کلیک و گزینه Format Comment را انتخاب نمایید:
سپس همانند مراحل فوق برروی Fill Effects کلیک نمایید تا با پنجره Fill Effects همانند تصویر زیر روبرو شوید:
در پایان از بخش Picture اقدام به انتخاب تصویر مدنظر خود نمایید:
با کلیک کردن برروی OK مشاهده خواهید نمود که تصویر انتخابی به یادداشت ایجاد اضافه خواهد شد. همچنین به منظور درک بهتر شما عزیزان می توانید از ویدیویی که در ادامه آورده شده است استفاده نمایید:
نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل
اگر قصد داشته باشید کامنت های درج شده برروی سلول های صفحه گسترده را هنگام پرینت نیز داشته باشید، تنها کافی از سربرگ Page Layout برروی Print Titles همانند تصویر زیر کلیک نمایید:
با پنجره Page Setup همانند تصویر زیر روبرو خواهید:
در ادامه همانند تصویر زیر نحوه نمایش Comment را برروی As displayed on sheet تنظیم کنید:
حال تنها کافی از سربرگ Review مقدار نمایش را برروی Show All Comments قرار دهید:
در پایان مشاهده خواهید نمود که کامنت های درج شده برروی کاربرگ هنگام قابل مشاهده و پرینت خواهند بود:
تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل
تغییر شکل کامنت در اکسل به راحتی و با استفاده از ابزار Edit Shape امکان پذیر است. البته قبل از انجام این کار می بایست این ابزار را به نوار دسترسی سریع اضافه کنیم. همانند تصویر زیر برروی More Commands کلیک کنید:
حال گام به گام همانند تصویر زیر این ابزار را به نوار دسترسی سریع خود اضافه کنید:
نمایی از این ابزار در نوار دسترسی سریع را مشاهده خواهید نمود:
البته این ابزار بصورت پیشفرض غیرفعال است زیرا باید یک کامنت را از حاشیه درحالت انتخاب و سپس اقدام به تغییر شکل ظاهری آن نماییم:
البته به منظور درک بهتر از نحوه تغییر شکل ظاهری کامنت می توانید از ویدیو کوتاه آموزشی که در ادامه تهیه گردیده است استفاده کنید:
درج و حذف کامنت با کدهای وی بی ای اکسل
در این بخش قصد داریم با استفاده از کدهای وی بی ای اقدام به درج کامنت در سلول های صفحه گسترده اکسل نماییم. بدین منظور ابتدا با فشردن کلید ترکیبی ALT + F11 وارد محیط ویراشگر VBE شوید و سپس اقدام به ایجاد یک ماژول همانند تصویر زیر کنید:
در ادامه با استفاده از ماکروی زیر قادر به درج کامنت در سلول A1 کاربرگ Sheet1 خواهید بود:
|
1 2 3 |
Sub Macro1() Worksheets("Sheet1").Range("A1").AddComment ("Excellearn") End Sub |
با اجرای ماکروی فوق(F5) مشاهده خواهید نمود که عبارت متنی اکسل لرن در سلول A1 کاربرگ مذکور درج خواهد شد:
در ادامه به منظور حذف کامنت سلول مذکور می توانید از ماکروی زیر استفاده نمایید:
|
1 2 3 |
Sub Macro1() Worksheets("Sheet1").Range("A1").Delete End Sub |
در پایان امیدوارم مقاله آموزشی گذاشتن کامنت در اکسل مورد تایید و استفاده شما عزیزان قرار گرفته باشد لذا در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد می توانید آن را در قسمت نظرات برای ما ارسال نمایید تا در اسرع وقت پاسخگوی آن باشیم. با تشکر از همراهی شما
