گذاشتن کامنت در اکسل

گذاشتن کامنت در اکسل

وبسایت آموزشی اکسل

گذاشتن کامنت در اکسل

به نام خداوند بخشنده و مهربان، با یک مقاله آموزشی دیگر با عنوان گذاشتن کامنت در اکسل خدمت شما عزیزان و دنبال کنندگان محترم سایت آموزشی اکسل لرن هستیم. همانطور که از عنوان این مقاله آموزشی مشخص است، هدف ما در این مقاله نکاتی پیرامون ابزار Comment در اکسل خواهد بود.

کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن

بطور ساده و خلاصه از ابزار Comment به منظور قرار دادن یادداشت در اکسل مورد استفاده قرار می گیرد، حال این یادداشت می تواند جهت یادآوری و یا درج توضیحات بیشتر برروی سلول های صفحه گسترده اکسل باشد. به منظور درج و ایجاد کامنت تنها کافیه سلول مدنظر خود را همانند تصویر زیر درحالت انتخاب قرار دهیم و سپس از سربرگ Review اقدام به درج یک یادداشت برروی آن نماییم:

کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن
کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن

با انجام عملیات فوق، قادر به درج یادداشت(کامنت) برروی سلول انتخابی خود خواهید بود:

کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن
کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن

البته انجام عملیات فوق از طریق راست کلیک کردن و انتخاب گزینه Insert Comment نیز امکان پذیر است که می تواند سریع تر نسبت به روش اول (سربرگ Review) باشد:

کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن
کاربرد کامنت در اکسل و نحوه ایجاد آن

همچنین عملیات فوق با کلیدمیانبر Shift + F2 نیز امکان پذیر خواهد بود که به شدت پیشنهاد می گردد این روش جایگزین دو روش قبلی ایجاد کامنت شود.

ویرایش و حدف کامنت در اکسل

به منظور ویرایش کردن کامنت، تنها کافی سلولی که دارای کامنت(یادداشت) است را درحالت انتخاب قرار دهید و سپس از سربرگ Review برروی Edit Comment کلیک نمایید:

ویرایش و حدف کامنت در اکسل
ویرایش و حدف کامنت در اکسل

سپس قادر به ویرایش کردن محتوای کامنت خود خواهد بود. همچنین عملیات فوق با راست کلیک کردن برروی سلول دارای Comment و انتخاب گزینه Edit Comment نیز امکان پذیراست.

در ادامه به منظور حذف Comment می توانید با انتخاب سلول دارای کامنت، از سربرگ Review برروی Delete کلیک نمایید:

ویرایش و حدف کامنت در اکسل
ویرایش و حدف کامنت در اکسل

شایان ذکر است که عملیات فوق با راست کلیک برروی سلول دارای کامنت و انتخاب گزینه Delete نیز امکان پذیر خواهد بود.

نحوه قرار دادن تصویر در کامنت

گاهی اوقات نیاز دارید تا همانند تصویری زیر، تصاویری را در قالب یادداشت برای سلول ها درنظر بگیرید:

نحوه قرار دادن تصویر در کامنت
نحوه قرار دادن تصویر در کامنت

بدین منظور ابتدا یادداشت را از حاشیه درحالت انتخاب قرار دهید:

نحوه قرار دادن تصویر در کامنت
نحوه قرار دادن تصویر در کامنت

سپس راست کلیک و گزینه Format Comment را انتخاب نمایید:

نحوه قرار دادن تصویر در کامنت
نحوه قرار دادن تصویر در کامنت

سپس همانند مراحل فوق برروی Fill Effects کلیک نمایید تا با پنجره Fill Effects همانند تصویر زیر روبرو شوید:

نحوه قرار دادن تصویر در کامنت
نحوه قرار دادن تصویر در کامنت

در پایان از بخش Picture اقدام به انتخاب تصویر مدنظر خود نمایید:

نحوه قرار دادن تصویر در کامنت
نحوه قرار دادن تصویر در کامنت

با کلیک کردن برروی OK مشاهده خواهید نمود که تصویر انتخابی به یادداشت ایجاد اضافه خواهد شد. همچنین به منظور درک بهتر شما عزیزان می توانید از ویدیویی که در ادامه آورده شده است استفاده نمایید:

نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل

اگر قصد داشته باشید کامنت های درج شده برروی سلول های صفحه گسترده را هنگام پرینت نیز داشته باشید، تنها کافی از سربرگ Page Layout برروی Print Titles همانند تصویر زیر کلیک نمایید:

نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل
نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل

با پنجره Page Setup همانند تصویر زیر روبرو خواهید:

نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل
نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل

در ادامه همانند تصویر زیر نحوه نمایش Comment را برروی As displayed on sheet تنظیم کنید:

نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل
نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل

حال تنها کافی از سربرگ Review مقدار نمایش را برروی Show All Comments قرار دهید:

نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل
نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل

در پایان مشاهده خواهید نمود که کامنت های درج شده برروی کاربرگ هنگام قابل مشاهده و پرینت خواهند بود:

نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل
نحوه پرینت کامنت ها در نرم افزار اکسل

تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل

تغییر شکل کامنت در اکسل به راحتی و با استفاده از ابزار Edit Shape امکان پذیر است. البته قبل از انجام این کار می بایست این ابزار را به نوار دسترسی سریع اضافه کنیم. همانند تصویر زیر برروی More Commands کلیک کنید:

تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل
تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل

حال گام به گام همانند تصویر زیر این ابزار را به نوار دسترسی سریع خود اضافه کنید:

تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل
تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل

نمایی از این ابزار در نوار دسترسی سریع را مشاهده خواهید نمود:

تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل
تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل

البته این ابزار بصورت پیشفرض غیرفعال است زیرا باید یک کامنت را از حاشیه درحالت انتخاب و سپس اقدام به تغییر شکل ظاهری آن نماییم:

تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل
تغییر شکل کامنت در نرم افزار اکسل

البته به منظور درک بهتر از نحوه تغییر شکل ظاهری کامنت می توانید از ویدیو کوتاه آموزشی که در ادامه تهیه گردیده است استفاده کنید:

درج و حذف کامنت با کدهای وی بی ای اکسل

در این بخش قصد داریم با استفاده از کدهای وی بی ای اقدام به درج کامنت در سلول های صفحه گسترده اکسل نماییم. بدین منظور ابتدا با فشردن کلید ترکیبی ALT + F11 وارد محیط ویراشگر VBE شوید و سپس اقدام به ایجاد یک ماژول همانند تصویر زیر کنید:

درج و حذف کامنت با کدهای وی بی ای اکسل
درج و حذف کامنت با کدهای وی بی ای اکسل

در ادامه با استفاده از ماکروی زیر قادر به درج کامنت در سلول A1 کاربرگ Sheet1 خواهید بود:

با اجرای ماکروی فوق(F5) مشاهده خواهید نمود که عبارت متنی اکسل لرن در سلول A1 کاربرگ مذکور درج خواهد شد:

درج و حذف کامنت با کدهای وی بی ای اکسل
درج و حذف کامنت با کدهای وی بی ای اکسل

در ادامه به منظور حذف کامنت سلول مذکور می توانید از ماکروی زیر استفاده نمایید:

در پایان امیدوارم مقاله آموزشی گذاشتن کامنت در اکسل مورد تایید و استفاده شما عزیزان قرار گرفته باشد لذا در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد می توانید آن را در قسمت نظرات برای ما ارسال نمایید تا در اسرع وقت پاسخگوی آن باشیم. با تشکر از همراهی شما

پیشنهاد ما به شما