آموزش تصویری توابع پایگاه داده ای در اکسل

آموزش تصویری توابع پایگاه داده ای در اکسل

وبسایت آموزشی اکسل

آموزش تصویری توابع پایگاه داده ای در اکسل

به نام خداوند بخشنده و مهربان با یک مقاله آموزشی دیگر با عنوان آموزش تصویری توابع پایگاه داده ای در اکسل خدمت شما عزیزان و دنبال کنندگان محترم سایت آموزشی اکسل لرن هستیم. در این مقاله آموزشی قصد داریم بصورت گام به گام به توضیح توابع پایگاه داده ای و یا به اصطلاح دیتابیسی در اکسل بپردازیم لذا خواهشمندیم با ما تا پایان این مقاله آموزشی همانند همیشه همراهی کنید.

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

تابع DGET به عنوان یکی از توابع پایگاه داده ای محسوب می شود که کارکردی مشابه با توابع جستجوگر VLOOKUP و ترکیب توابع MATCH و INDEX دارد. ساختار(Syntax) این تابع بصورت زیر است:

ساختار(Syntax) فوق عبارت است از:

  • آرگومان database: محدوده پایگاه داده.
  • آرگومان field: فیلدی که قرار است با توجه به شروط تعیین شده از پایگاه داده استخراج شود.
  • آرگومان criteria: شرط استخراج آرگومان field.

به منظور درک بهتر به پایگاه داده ای (جدول) که در ادامه آورده شده است دقت کنید:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

در پایگاه داده فوق قصد داریم یک جستجو با توجه به شروط زیر داشته باشیم:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

با درج تابع DGET همانند تصویر زیر:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

آرگومان database را همانند تصویر زیر برابر با محدوده پایگاه داده (جدول) قرار خواهیم داد:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

مقدار آرگومان field را با توجه به نتیجه نهایی تعیین خواهیم کرد، از آنجایی که قصد داریم نتیجه نهایی این جستجو برابر با تعداد فروش باشد، لذا مقدار این آرگومان را برابر با Quantity تعیین خواهیم نمود:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

در پایان نیز محدوده شروط این جستجو را تعیین خواهیم نمود:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

با فشردن کلید Enter خروجی این جستجو بصورت زیر خواهد بود:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

با توجه به خروجی فوق، تعداد 29 عدد تلویزیون با برند LG در ماه May فروش رفته است.

دقت نمایید هنگام کار با تابع DGET در اکسل با دو خطای رایج روبرو خواهید شد:

  • خطای #NUM!: اگر تعداد رکوردهای خروجی این جستجو بیش از 1 رکورد باشد، این خطا نمایش داده خواهد شد.
  • خطای #VALUE!: اگر رکوردی مشابه با شروط شما یافت نشود، این خطا نمایش داده خواهد شد.

مجموعه شروطی را به عنوان الگوی جستجو در ادامه مشاهده خواهید نمود:

معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DGET در اکسل

به منظور درک بهتر از کاربرد تابع DGET می توانید آموزش تصویری که در ادامه آورده است را مشاهده نمایید:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

تابع DSUM نیز جزو یکی از توابع پایگاه داده ای در اکسل محسوب می شود که با درنظر گرفتن چندین شرط قادر به محاسبه جمع اعداد و ارقام یک فیلد از پایگاه داده را خواهد داشت. ساختار(Syntax) این تابع بصورت زیر است:

ساختار(Syntax) فوق عبارت است از:

  • آرگومان database: محدوده پایگاه داده.
  • آرگومان field: فیلدی که قرار است جمع اعداد و ارقام آن با توجه به شروط تعیین شده، استخراج شود.
  • آرگومان criteria: شرط استخراج آرگومان field.

به منظور درک بهتر به پایگاه داده ای که در ادامه آورده شده است دقت کنید:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

با توجه به پایگاه داده ی فوق، قصد داریم با درنظر گرفتن شروط زیر جمع تعداد فروش محصولات “تلویزیون” با برند “ال جی” را محاسبه کنیم:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

لذا ابتدا با تعیین محدوده پایگاه داده همانند تصویر زیر:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

سپس فیلدی که قصد جمع اعداد و ارقام آن را داریم تعیین می کنیم (در این مثال فیلد Quantity می باشد):

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

در پایان محدوده شروط خود را برای محاسبه این جمع تعیین خواهیم نمود:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

در پایان با زدن Enter جمع محصولات “تلویزیون” با برند “ال جی” را خواهیم داشت:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

البته نوشتن آرگومان های تابع DSUM بصورت زیر نیز صحیح می باشد:

معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DSUM در اکسل

همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، وارد کردن محدوده پایگاه داده بصورت ستونی A:D و درج شماره فیلد به جای استفاده از عنوان آن نیز امکان پذیر است.

همچنین به منظور درک بهتر از کاربرد تابع DSUM می توانید ویدیویی که در ادامه آورده شده است را مشاهده کنید:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

تابع DAVERAGE نیز جزو یکی از توابع پایگاه داده ای در اکسل محسوب می شود که با درنظر گرفتن چندین شرط قادر به محاسبه میانگین اعداد و ارقام یک فیلد از پایگاه داده را خواهد داشت. ساختار(Syntax) این تابع بصورت زیر است:

ساختار(Syntax) فوق عبارت است از:

  • آرگومان database: محدوده پایگاه داده.
  • آرگومان field: فیلدی که قرار است میانگین اعداد و ارقام آن با توجه به شروط تعیین شده، استخراج شود.
  • آرگومان criteria: شرط استخراج آرگومان field.

به منظور درک بهتر به پایگاه داده ای که در ادامه آورده شده است دقت کنید:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

با توجه به پایگاه داده فوق، قصد داریم میانگین فروش محصول”تلویزیون ال جی” را محاسبه کنیم. لذا شروط خود را همانند تصویر زیر تعریف خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

حال با درج تابع DAVERAGE ابتدا پایگاه داده (محدوده داده ها) را تعیین خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

سپس فیلدی که قرار است میانگین اعداد ارقام آن با توجه به شروط محاسبه گردد را تعیین خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

در پایان نیز تعیین محدوده شروط را خواهیم داشت:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

البته، از آنجایی که سایر فیلدهای محدوده شرط خالی است، می توانیم محدوده شروط را بصورت زیر نیز درنظر بگیریم:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

در پایان با زدن Enter میانگین تعداد فروش محصول “تلویزیون ال جی” برابر است با تعداد 29 عدد:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

همچنین توجه فرمایید، انتخاب محدوده پایگاه داده و نوع فیلد محاسباتی بصورت زیر نیز امکان پذیر است:

معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DAVERAGE در اکسل

همچنین به منظور درک بهتر شما عزیزان یک ویدیو آموزشی آماده نمودیم که می توانید بصورت کاملا رایگان در ادامه آن را مشاهده کنید:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

تابع DMAX نیز جزو یکی از توابع پایگاه داده ای در اکسل محسوب می شود که با درنظر گرفتن چندین شرط قادر به استخراج بزرگترین عدد(مبلغ) از یک فیلد پایگاه داده خواهد بود. ساختار(Syntax) این تابع بصورت زیر است:

ساختار(Syntax) فوق عبارت است از:

  • آرگومان database: محدوده پایگاه داده.
  • آرگومان field: فیلدی که قرار است بزرگترین مقدار عددی آن با توجه به شروط تعیین شده، استخراج شود.
  • آرگومان criteria: شرط استخراج آرگومان field.

به منظور درک بهتر به پایگاه داده ای که در ادامه آورده شده است دقت کنید:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

قصد داریم از پایگاه داده فوق، بیشترین مقدار فروش محصولات “تلویزیون” را استخراج نماییم. لذا شرط خود را همانند تصویر زیر تعیین خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

در ادامه با نوشتن تابع DMAX، محدوده داده های خود را به عنوان پایگاه داده این محاسبات درج خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

سپس فیلدی که قرار است بزرگترین مقدار عددی با توجه به شروط تعیین شده از آن استخراج شود را تعیین خواهیم کرد. از آنجایی که قصد داریم بیشترین مقدار فروش را استخراج کنیم لذا فیلد Quantity را به عنوان فیلد محاسباتی درج خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

در پایان نیز محدوده شروط را تعیین می کنیم:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

با زدن Enter خروجی این محاسبات بصورت زیر خواهد بود:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

با توجه به تصویر فوق می توان نتیجه گرفت کمترین مقدار فروش محصول تلویزیون برابر با 43 عدد است.

توجه فرمایید، آرگومان فیلد(field) به بزرگی و کوچکی کارکترهای فیلد محاسباتی حساس نیست:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

درپایان استفاده از نام ستون های پایگاه داده و شماره فیلد نیز امکان پذیر است:

معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMAX در اکسل

در پایان به منظور درک بهتر پیشنهاد می کنیم ویدیو آموزشی که در ادامه آورده شده است را مشاهده نمایید:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

تابع DMIN نیز جزو یکی از توابع پایگاه داده ای در اکسل محسوب می شود که با درنظر گرفتن چندین شرط قادر به استخراج بزرگترین عدد(مبلغ) از یک فیلد پایگاه داده خواهد بود. ساختار(Syntax) این تابع بصورت زیر است:

ساختار(Syntax) فوق عبارت است از:

  • آرگومان database: محدوده پایگاه داده.
  • آرگومان field: فیلدی که قرار است کوچکترین مقدار عددی آن با توجه به شروط تعیین شده، استخراج شود.
  • آرگومان criteria: شرط استخراج آرگومان field.

به منظور درک بهتر به پایگاه داده ای که در ادامه آورده شده است دقت کنید:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

قصد داریم کمترین مقدار فروش محصول “تلویزیون” را با توجه به پایگاه داده فوق استخراج کنیم. لذا شرط خود را همانند تصویر زیر تعیین خواهیم کرد:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

در ادامه با نوشتن تابع DMIN اقدام به درج محدوده پایگاه داده همانند تصویر زیر خواهیم نمود:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

در ادامه عنوان فیلد محاسباتی (تعداد) را تعیین خواهیم نمود:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

در پایان نیز محدوده شرط:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

با فشردن کلید Enter خروجی شما بصورت زیر خواهد بود:

معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل
معرفی و کاربرد تابع DMIN در اکسل

با توجه به تصویر فوق، کمترین مقدار فروش محصول “تلویزیون” برابر با 16 عدد است.

به منظور درک بهتر شما عزیزان ویدیو آموزشی پیرامون تابع DMIN آماده نمودیم که می توانید در ادامه آن را مشاهده نمایید:

در پایان امیدواریم پست آموزش تصویری توابع پایگاه داده ای در اکسل مورد رضایت و استفاده شما هموطنان عزیز قرار گرفته باشد. لذا در صورت وجود هرگونه سوال می توانید آن را در قسمت نظرات ارسال نمایید تا در اسرع وقت پاسخگوی آن باشیم. با تشکر

پیشنهاد ما به شما