سلام دوستان توی مقاله آموزشی فهرست اتوماتیک در ورد، قراره به ایجاد فهرست مطالب اتوماتیک و نکات مهمش بپردازیم حالا چرا میگیم فهرست اتوماتیک؟ به دو دلیل:
- چون این فهرست رو توی کمترین زمان ممکن میشه با چند تا کلیک ایجادش کرد.
- و اینکه این فهرست با تغییر عناوین و شماره صفحه خیلی راحت قابل بروزرسانی هست.
با خوندن این مقاله قراره یاد بگیریم که:
- چطوری فهرست اتوماتیک مولتی لول ایجاد کنیم.
- چرا بعضی از عناوین داخل فهرست نشان داده نمی‌شوند.
- چطوری فهرست رو بروزرسانی کنیم.
- چطوری شماره صفحات داخل فهرست رو فارسی کنیم.
عجب مقاله کاملی پس شک نکن و تا آخرش بخون و استفاده کن.
چطوری فهرست اتوماتیک مولتی لول ایجاد کنیم؟
برای ایجاد هر فهرستی چه مولتی لول باشه و چه معمولی باید به عناوینی که میخوایم داخل فهرست قرار بگیره استایل بدیم.(توی مقاله صفر تا سکوی استایل به طور مفصل با استایلها و در مقاله راز استفاده از لیست‌های چند سطحی با نحوه مولتی لول کردن عناوین آشنا شدیم متن زیر را به عنوان مثال در نظر بگیرید در این متن عناوین مولتی لول هستن و به اونها استایل هم داده شده:
برای داشتن فهرست مطالب مکان نما رو در یک صفحه خالی ابتدای سند قرار میدیم، به سربرگ References میریم و از لیست بازشوی Table of Contents یک حالت رو انتخاب می‌کنیم:
فهرست به این صورت برای ما ایجاد میشه :
که مشکلاتی داره و میخوایم با هم برطرفشون کنیم.
چرا همه عناوینی که بهشون استایل دادیم داخل فهرست وجود ندارند؟
همونطور که در تصویر بالا دیدین همه عناوینی که میخواستیم داخل فهرست بیاد، با وجود اینکه بهشون استایل داده بودیم، داخل فهرست نیستند چرا این اتفاق افتاد؟ چون استایلهایی که استفاده کردیم رو نمیشناسه در واقع اون استایلها برای فهرست فعال نیستند. راه حل چیه؟
از سربرگ References از لیست Table Of Contents گزینه Custom Table Of Contents رو انتخاب می کنیم:
حالا این پنجره باز میشه:
توی این لیست استایلهایی رو که استفاده کردیم با تایپ کردن سطح مربوط به آن فعال می‌کنیم و سپس همه پنجره های باز شده را ok می‌کنیم:
حالا فهرست ما به این صورت نمایش داده شد که مشکل اول حل شد و همه عناوین داخل فهرست وجود دارن:
مسئله بعدی شماره دار بودن عبارت Contents هست که باعث بهم ریختگی در شماره های عناوین در فهرست هم شده و این یعنی در واقع استایل تیتر روی اون اعمال شده حالا راه حل چیه؟
مکان نما رو روی عبارت Contents قرار میدیم و یک استایل غیر از استایلهای مربوط به عناوین بهش میدیم این مشکل برطرف میشه، حالا برای فارسی کردن عبارت Contents هم کافیه عبارت رو انتخاب کنیم و عبارت فارسی مورد نظر رو تایپ کنیم و میتونیم فونت و سایز دلخواه رو هم بهش بدیم با اعمال این تغییرات تا اینجا فهرست به این صورت شد:
خب فهرستمون کم کم داره شکل درستی به خودش میگیره اما چیزی که توی این تصویر مشخصه اینه که شماره عناوین با اعمال تغییرات مرحله قبل، درست نشده راه حل چیه؟ باید فهرست رو بروزرسانی کنیم چطوری؟
چطوری فهرست اتوماتیک رو بروزرسانی کنیم؟
روی فهرست که کلیک کنیم فهرست رو داخل یک کادر نمایش داده میشه که ابزارهایی رو در اختیار ما قرار میده یکی از از این ابزارها Update Table هست.
این ابزار با راست کلیک کردن روی فهرست و همینطور در سربرگ References هم قابل مشاهده هست.
روی این ابزار کلیک می‌کنیم و مراحل زیر رو پیش میریم:
در این دیالوگ باکس دوتا گزینه در اختیار ما قرار میگیره که با توجه به دلیل بروز رسانی از اونها استفاده می‌کنیم یعنی چی؟
- Update Page number only: اگر فقط تغییرات در متن باعث شده باشد که فقط شماره صفحات تغییر کنند گزینه اول رو انتخاب می کنیم.
- Update entire table: اگر تغییرات در عناوین باشه گزینه دوم رو انتخاب می‌کنیم تا کل فهرست آپدیت بشه.
حالا باتوجه به این توضیحات و با در نظر گرفتن فهرستی که برای مثال ما ایجاد شده باید کدام گزینه رو انتخاب کنیم؟
کاملاً درسته گزینه Update entire table رو فعال می‌کنیم که بهم ریختگی شماره عناوین درست بشه و در نهایت Ok می کنیم نتیجه رو میبینیم:
شماره ها در عناوین درست شدن حالا بریم سراغ راست چین کردن فهرست برای این کار کل فهرست را انتخاب می‌کنیم و از سربرگ Home، جهت نوشتار رو روی راست به چپ قرار میدیم و همینطور نوع فونت و سایز فونت رو هم تغییر میدهیم نتیجه نهایی ایجاد فهرست اتوماتیک رو میبینیم:
چطوری شماره صفحات رو در فهرست فارسی کنیم؟
اگه شماره صفحات متنتون فارسی باشه اصولا شماره صفحات داخل فهرست هم فارسی میشه اما از اونجایی که نرم افزار ورد قابل پیش بینی نیست و هر از گاهی تصمیم میگیره اذیت کنه امکان داره شماره صفحاتتون فارسی باشه اما داخل فهرست این شماره‌ها به زبان انگلیسی نشان داده شوند بنابراین کافیه که یکی از شماره صفحات داخل فهرست را به صورت دستی فارسی تایپ کنیم و فهرست را بروزرسانی کنیم برای بروزرسانی فهرست در شماره صفحات گزینه Update Page number only رو انتخاب می کنیم وبه همین راحتی شماره صفحات هم فارسی میشن.
خب دوستان در مقاله فهرست اتوماتیک در ورد، سعی شد به طور مفصل به نحوه ایجاد فهرست مطالب و همینطور چالشهایی که برای ایجاد اون سر راهمون قرار میگیره بپردازیم، امیدواریم که علاوه بر لذت بردن از خواندن این مقاله به پاسخ سوالتون رسیده باشین ممنون که واسه یادگیری خودتون زمان گذاشتین.
