نحوه ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد

فهرست‌ اتوماتیک در ورد

وبسایت آموزشی اکسل

سلام دوستان توی مقاله آموزشی فهرست‌ اتوماتیک در ورد، قراره به ایجاد فهرست مطالب اتوماتیک و نکات مهمش بپردازیم حالا چرا میگیم فهرست اتوماتیک؟ به دو دلیل:

  1. چون این فهرست رو توی کمترین زمان ممکن میشه با چند تا کلیک ایجادش کرد.
  2. و اینکه این فهرست با تغییر عناوین و شماره صفحه خیلی راحت قابل بروزرسانی هست.

با خوندن این مقاله قراره یاد بگیریم که:

  1. چطوری فهرست اتوماتیک مولتی لول ایجاد کنیم.
  2. چرا بعضی از عناوین داخل فهرست نشان داده نمی‌شوند.
  3. چطوری فهرست رو بروزرسانی کنیم.
  4. چطوری شماره صفحات داخل فهرست رو فارسی کنیم.

عجب مقاله کاملی پس شک نکن و تا آخرش بخون و استفاده کن.

چطوری فهرست اتوماتیک مولتی لول ایجاد کنیم؟

برای ایجاد هر فهرستی چه مولتی لول باشه و چه معمولی باید به عناوینی که میخوایم داخل فهرست قرار بگیره استایل بدیم.(توی مقاله صفر تا سکوی استایل به طور مفصل با استایل‌ها و در مقاله راز استفاده از لیست‌های چند سطحی با نحوه مولتی لول کردن عناوین آشنا شدیم متن زیر را به عنوان مثال در نظر بگیرید در این متن عناوین مولتی لول هستن و به اونها استایل هم داده شده:

متنی آزمایشی جهت ایجاد فهرست مولتی لول
چطوری فهرست اتوماتیک مولتی لول ایجاد کنیم؟

برای داشتن فهرست مطالب مکان نما رو در یک صفحه خالی ابتدای سند قرار میدیم، به سربرگ References میریم و از لیست بازشوی Table of Contents یک حالت رو انتخاب می‌کنیم:

ایجاد فهرست Multilevel در ورد
چطوری فهرست اتوماتیک مولتی لول ایجاد کنیم؟

فهرست به این صورت برای ما ایجاد میشه :

نحوه ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد
آموزش ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد

که مشکلاتی داره و میخوایم با هم برطرفشون کنیم.

چرا همه عناوینی که بهشون استایل دادیم داخل فهرست وجود ندارند؟

همونطور که در تصویر بالا دیدین همه عناوینی که میخواستیم داخل فهرست بیاد، با وجود اینکه بهشون استایل داده بودیم، داخل فهرست نیستند چرا این اتفاق افتاد؟ چون استایلهایی که استفاده کردیم رو نمیشناسه در واقع اون استایلها برای فهرست فعال نیستند. راه حل چیه؟

از سربرگ References از لیست Table Of Contents گزینه Custom Table Of Contents رو انتخاب می کنیم:

آموزش نکات ویژه ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد
نکات ایجاد فهرست اتوماتیک در Word

حالا این پنجره باز میشه:

نکات ویژه ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد
نکات ایجاد فهرست اتوماتیک در Word

توی این لیست استایلهایی رو که استفاده کردیم با تایپ کردن سطح مربوط به آن فعال می‌کنیم و سپس همه پنجره های باز شده را ok می‌کنیم:

نکات مهم ایجاد فهرست خودکار در ورد
نکات ایجاد فهرست اتوماتیک در Word

حالا فهرست ما به این صورت نمایش داده شد که مشکل اول حل شد و همه عناوین داخل فهرست وجود دارن:

نکات مهم و کلیدی ایجاد فهرست در ورد
نکات ایجاد فهرست اتوماتیک در Word

مسئله بعدی شماره دار بودن عبارت Contents هست که باعث بهم ریختگی در شماره های عناوین در فهرست هم شده و این یعنی در واقع استایل تیتر روی اون اعمال شده حالا راه حل چیه؟

مکان نما رو روی عبارت Contents قرار میدیم و یک استایل غیر از استایلهای مربوط به عناوین بهش میدیم این مشکل برطرف میشه، حالا برای فارسی کردن عبارت Contents هم کافیه عبارت رو انتخاب کنیم و عبارت فارسی مورد نظر رو تایپ کنیم و میتونیم فونت و سایز دلخواه رو هم بهش بدیم با اعمال این تغییرات تا اینجا فهرست به این صورت شد:

نکات مهم در ایجاد فهرست اتوماتیک ورد
نکات ایجاد فهرست اتوماتیک در Word

خب فهرستمون کم کم داره شکل درستی به خودش می‌گیره اما چیزی که توی این تصویر مشخصه اینه که شماره عناوین با اعمال تغییرات مرحله قبل، درست نشده راه حل چیه؟ باید فهرست رو بروزرسانی کنیم چطوری؟

چطوری فهرست اتوماتیک رو بروزرسانی کنیم؟

روی فهرست که کلیک کنیم  فهرست رو داخل یک کادر نمایش داده میشه که ابزارهایی رو در اختیار ما قرار میده یکی از از این ابزارها Update Table هست.

بروزرسانی فهرست در ورد
چطوری فهرست اتوماتیک رو بروزرسانی کنیم؟

این ابزار با راست کلیک کردن روی فهرست و همینطور در سربرگ References هم قابل مشاهده هست.

آموزش بروزرسانی فهرست در ورد
نحوه بروزرسانی فهرست خودکار در Word

روی این ابزار کلیک می‌کنیم و مراحل زیر رو پیش میریم:

آموزش بروزرسانی فهرست در ورد
نحوه بروزرسانی فهرست خودکار در Word

در این دیالوگ باکس دوتا گزینه در اختیار ما قرار میگیره که با توجه به دلیل بروز رسانی از اونها استفاده می‌کنیم یعنی چی؟

  • Update Page number only: اگر فقط تغییرات در متن باعث شده باشد که فقط شماره صفحات تغییر کنند گزینه اول رو انتخاب می کنیم.
  • Update entire table: اگر تغییرات در عناوین باشه گزینه دوم رو انتخاب می‌کنیم تا کل فهرست آپدیت بشه.

حالا باتوجه به این توضیحات و با در نظر گرفتن فهرستی که برای مثال ما ایجاد شده باید کدام گزینه رو انتخاب کنیم؟

کاملاً درسته گزینه Update entire table رو فعال می‌کنیم که بهم ریختگی شماره عناوین درست بشه و در نهایت Ok  می کنیم نتیجه رو میبینیم:

بروزرسانی فهرست در ورد
نحوه بروزرسانی فهرست خودکار در Word

شماره ها در عناوین درست شدن حالا بریم سراغ راست چین کردن فهرست برای این کار کل فهرست را انتخاب می‌کنیم و از سربرگ Home، جهت نوشتار رو روی راست به چپ قرار میدیم و همینطور نوع فونت و سایز فونت رو هم تغییر میدهیم نتیجه نهایی  ایجاد فهرست اتوماتیک رو میبینیم:

چگونه فهرست را در ورد بروزرسانی کنیم
نحوه بروزرسانی فهرست خودکار در Word

چطوری شماره صفحات رو در فهرست فارسی کنیم؟

اگه شماره صفحات متنتون فارسی باشه اصولا شماره صفحات داخل فهرست هم فارسی میشه  اما از اونجایی که نرم افزار ورد قابل پیش بینی نیست و هر از گاهی تصمیم میگیره اذیت کنه امکان داره شماره صفحاتتون فارسی باشه اما داخل فهرست این شماره‌ها به زبان انگلیسی نشان داده شوند بنابراین کافیه که یکی از شماره صفحات داخل فهرست را به صورت دستی فارسی تایپ کنیم و فهرست را بروزرسانی کنیم برای بروزرسانی فهرست در شماره صفحات گزینه Update Page number only رو انتخاب می کنیم وبه همین راحتی شماره صفحات هم فارسی میشن.

فارسی سازی اعداد فهرست در ورد
چطوری شماره صفحات رو در فهرست فارسی کنیم؟

خب دوستان در مقاله فهرست‌ اتوماتیک در ورد، سعی شد به طور مفصل به نحوه ایجاد فهرست مطالب و همینطور چالشهایی که برای ایجاد اون سر راهمون قرار میگیره بپردازیم، امیدواریم که علاوه بر لذت بردن از خواندن این مقاله به پاسخ سوالتون رسیده باشین ممنون که واسه یادگیری خودتون زمان گذاشتین.

پیشنهاد ما به شما