آموزش کامل پرینت فایل ورد
سلام دوستان توی این مقاله آموزشی با عنوان آموزش کامل پرینت فایل ورد و پرینت از وب سایت قراره که با تنظیمات مربوط به پرینت با تمام جزئیاتش آشنا بشیم. یادگیری این آموزش خیلی مهمه چون همه ما توی هر زمینه ای که فعالیت داشته باشیم با پرینت فایلهامون و یا با استفاده از دستگاه پرینتر سرو کار داشتیم، بنابراین میخوایم به موارد زیر بپردازیم:
- صفر تا صد تنظیمات پرینت سند ورد
- سوالات متداول در رابطه با پرینت
- روشی راحت برای پرینت و یا تبدیل کردن محتوای وب سایت‌ها به PDF بدون تبلیغات
صفر تا صد تنظیمات پرینت سند ورد
زمانی که داخل محیط برنامه Word هستیم برای اینکه سند وردمون رو پرینت بگیریم کافیه که کلیدهای Ctrl+P رو فشار بدیم تا مستقیماً وارد صفحه پرینت بشیم. راه دیگه برای دسترسی به صفحه پرینت، کلیک روی تب File و انتخاب گزینه Print می‌باشد. در هر صورت صفحه زیر رو میبینیم که شامل دو بخشه:
- تنظیمات مربوط به پرینت که در ادامه با تک تک اونها آشنا خواهیم شد.
- پیش نمایشی از صفحه ای که قراره پرینت بشه نمایش داده می شود.
خب بریم سراغ تنظیمات پرینت:
انتخاب دستگاه پرینتر
از لیست Printer دستگاه پرینتر رو انتخاب میکنیم:
مشخص کردن صفحات برای پرینت
حالا از این لیست صفحاتی که میخوایم چاپ بشن رو انتخاب میکنیم که به صورت پیش فرض در حالت Print All Page به معنای چاپ تمام صفحات، قرار دارد. بریم ببینیم بقیه گزینه های این لیست چی میگن.
Print Selection: این گزینه زمانی کاربرد دارد که بخوایم فقط قسمتی از سندمون رو پرینت بگیریم که برای این کار باید بخش مورد نظرمون رو در حالت انتخاب قرار بدیم و از این لیست گزینه Print Selection رو انتخاب کنیم به عنوان مثال میخوایم فقط بخش انتخاب شده پرینت بشه
Print Current Page: در این حالت فقط صفحه ای که مکان نما در آن قرار گرفته چاپ میشه.
Custom Page: در این حالت میشه مشخص کرد که چه صفحاتی پرینت بشن.
به عنوان مثال اگه بخوایم چند صفحه متوالی پرینت بشه شماره صفحه ها را به اینصورت در باکس تایپ میکنیم ( در این مثال صفحات 3 تا صفحه 10 پرینت میشه):
و اگر بخواهیم صفحاتی که پشت سر هم نیستن رو پرینت بگیریم به این صورت شماره صفحات رو با ویرگول تایپ میکنیم:
Print Markup: با فعال کردن این گزینه کامنتهایی که در سند ایجاد کردین هم پرینت میشن و در صورتی که نمیخواین این کامنتها چاپ بشن کافیه که با کلیک روی گزینه Print Markup کلیک کنین تا این اپشن غیر فعال بشه.
Only Print Odd Pages: با فعال کردن این گزینه فقط صفحات فرد چاپ میشن.
Only Print Even Pages: با فعال کردن این گزینه فقط صفحات زوج پرینت میشن.
تنظیم پرینت به صورت تک رو و یا دو رو
بخش بعدی تنظیم پرینت تک رو و دو رو بودن صفحات هست این بخش به صورت پیش فرض روی پرینت در حالت تک رو تنطیم شده
Print One Sided: صفحات به صورت یک رو چاپ می‌شوند.
Print on Both Sides: پرینترهایی که قابلیت پرینت به صورت دو رو را دارند این گزینه هم در این لیست نشان داده می‌شود.
Manually Print on Both Sides: در صورتی که پرینتر قابلیت چاپ دو رو را نداشته باشد چاپ صفحات با کمی مکث انجام می‌شود تا کاربر فرصت برعکس کردن صفحه رو در پرینتر داشته باشد.
تعیین نحوه پرینت گرفتن از صفحات در تعداد زیاد
در این بخش مشخص میکنیم که صفحات به چه صورت پرینت بشن
فرض کنین سندی داریم که 100 صفحه است و میخوایم 3 سری از این سند پرینت بگیریم:
Collated: با انتخاب این گزینه صفحات از 1تا 100 پرینت گرفته میشه و بعد سری دوم از صفحه 1 تا 100 و …
Uncollated: با انتخاب این گزینه از هر صفحه 3 بار چاپ میشه مثلاً صفحه 1 سه بار ، صفحه 2 سه بار و…
پرینت صفحه به صورت عمودی یا افقی
در این بخش مشخص میکنیم که صفحات به صورت عمودی یا افقی پرینت شوند به صورت پیش فرض در حالت عمودی قرار دارد.
Portrait Orientation: پرینت صفحات به صورت عمودی
Landscape Orientation: پرینت صفحات به صورت افقی
انتخاب سایز برگه برای پرینت
از لیست بازشوی این بخش سایز مورد نظرمون رو انتخاب می کنیم برای داشتن یک پرینت خوب باید سایز انتخابی در اینجا با سایز برگه ای که متن در آن تایپ شده یکسان باشد.
انتخاب حاشیه
در این لیست هم حاشیه متناسب را انتخاب میکنیم و و این حاشیه هم باید با حاشیه تعیین شده برای صفحات سند یکسان باشد.
نحوه پرینت چند صفحه در یک صفحه
این بخش یکی از بخشهای جذاب در رابطه با پرینت هست گاهی اوقات پیش میاد که ما میخوایم چند صفحه را در یک صفحه پرینت کنیم و بعد اونها رو برش بدیم و مورد استفاده قرار بدیم مثل لیبل ها.
برای این کار باید به تعداد صفحاتی که میخوایم در یک صفحه پرینت بشه صفحه داشته باشیم مثلا اگه بخوایم 4 صفحه در 1 صفحه پرینت بشه باید در سند ما باید این 4 صفحه وجود داشته باشه و سپس از این لیست گزینه 4 Pages Per Sheet رو انتخاب میکنیم در حالت پیش‌فرض گزینه 1 Page Per Sheet فعال است.
علاوه بر از این تنظیمات که تا اینجا به آنها اشاره شد در این بخش دو تا لینک وجود داره که توی اونها هم یک سری تنظیمات هست که در ادامه باهاشون آشنا میشیم:
- Printer Properties: با توجه به دستگاه انتخابی برای پرینت در این لینک تنظیماتی قرار می‌گیره
- Page Setup: در این بخش هم تنظیماتی مربوط به صفحات وجود داره که بعضی از اون موارد تکرار تنظیماتی هست که در بالا به اونها اشاره شده.
نهایتاً تنظیمات موجود در این دو لینک جنبه عمومی نداره و در موارد خاص از اونها استفاده میشه و برای داشتن یک پرینت خوب و صحیح انجام همون تنظیمات آموزش داده شده در این مقاله کافیست.
بعد از انجام تنظیمات در باکس مربوط به copies تعدا کپی از فایلتون رو مشخص کنین و حالا می‌تونین دستور پرینت رو صادر کنین
سوالات متداول در رابطه با پرینت
زمانی که فایل وردم رو پرینت می‌کنم یه صفحه به عنوان مشخصات فایل پرینت میشه چطوری پرینت این بخش رو غیر فعال کنم؟
برای غیر فعال کردن این بخش مسیر زیر رو میریم و تیک گزینه Print document properties رو برمی‌داریم:
File >> Options
حاشیه ها در پرینت درست چاپ نمی‌شوند باید چیکار کنیم؟
برای حل این مسئله مسیر زیر رو میریم و گزینه Scale Content … رو فعال میکنیم:
File >> Options
می خوام از محتوای سایت‌ها بدون وجود تبلیغات و موارد اضافه پرینت بگیرم چیکار باید بکنم؟
برای اینکار توی هر مرورگری که هستیم باید حالت مطالعه رو فعال کنیم به عنوان مثال:
- در مرورگر فایرفاکس روی گزینه Toggel Reader view کلیک میکنیم و یا کلید F9 رو روی کیبورد فشار می‌دیم:
- در مرورگر گوگل کروم هم روی گزینه Enter Reader Mode کلیک میکنیم
در صورتی که این گزینه رو ندیدین برای فعال کردنش ابتدا از آپدیت بودن مرورگرتون اطمینان داشته باشین
در صورتی که نرم افزار update باشد پیام زیر رو میبینیم
حالا در نوار مرورگر عبارت زیر رو سرچ میکنیم
chrome://flags/#enable-reader-mode
و نتیجه سرچ:
و بعد از Enable کردن این اپشن:
خب تا اینجا با حالت مطالعه دو مرورگر و نحوه فعال کردنش آشنا شدیم حالا میخوایم از صفحه سایت مورد نظرمون پرینت بگیریم.
برای این کار کافیه که بعد از قرار دادن وب سایت در حالت مطالعه روی محتوا راست کلیک کنیم و گزینه Print رو انتخاب کنیم:
حالا وارد تنظیمات پرینت میشیم:
حالا از قسمت Destination دستگاه پرینترمون رو انتخاب میکنیم از اینجا حتی می‌توانیم محتوای وب سایت رو با انتخاب Save as PDF به PDF تبدیل کنیم. مابقی تنظیمات هم شبیه تنظیمات در برنامه ورد هست که در بالاتر با آنها پرداختیم.
خلاصه مقاله نحوه پرینت گرفتن در ورد
پرینت گرفتن یکی از وظایف مهمی است که کاربران برنامه Microsoft Word برای چاپ مستندات خود انجام می‌دهند. پرینت گرفتن در Microsoft Word به سادگی انجام می‌شود. ابتدا فایل مورد نظر را باز کنید و سپس روی دکمه چاپ در منوی فایل کلیک کنید. با کلیک بر روی این دکمه، گزینه‌هایی مانند تنظیمات پرینتر و تعداد نسخه پرینت خواهید دید.
اگر شما نیاز دارید تا فایل خود را با تنظیمات خاصی پرینت کنید، شما می‌توانید به گزینه پیشرفته در صفحه پرینت دسترسی داشته باشید. در این قسمت، شما می‌توانید تنظیمات مختلفی را از جمله انتخاب بخشی از فایل برای پرینت، انتخاب نوع کاغذ و تنظیمات صفحه‌آرایی مختلف را انجام دهید.
همچنین، شما می‌توانید تنظیمات پیش‌فرض پرینت خود را نیز در بخش گزینه‌های پرینت تنظیم کنید. این گزینه‌ها شامل تنظیمات مربوط به نوع کاغذ، روش پرینت، اندازه صفحه و تنظیمات دیگری است که ممکن است برای شما مفید باشد. هنگامی که شما تمام تنظیمات مورد نیاز را انجام داده‌اید، می‌توانید روی دکمه چاپ کلیک کنید و فایل خود را چاپ کنید. در صورتی که به دنبال راهکارهای صرفه‌جویی در هزینه پرینت هستید، می‌توانید از گزینه‌هایی مانند پرینت دو رویی و چاپ صفحه‌های چندگانه نیز استفاده کنید.
امیدواریم که از این مقاله آموزشی لذت برده باشین، سوالات و نظراتتون رو در بخش نظرات مطرح کنین در اسرع وقت پاسخگو هستیم.
